Secretariaatsmedewerker

• ​Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd.
• Mail- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van lunches.
• Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, het bestellen van kantoorartikelen, bloemen, boeken van hotels/reizen et cetera.
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, recepties en workshops.
• Het bieden van (digitale) ondersteuning aan Business Support teams van onze andere vestigingen in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties.
• Het overnemen van receptiediensten tijdens de afwezigheid van de receptioniste.

Werkdagen
"Woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen, terwijl we je aanwezigheid op andere dagen in goed overleg afstemmen. De werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur, met uitzondering van het openen van de receptie om 08.00 uur als de receptioniste afwezig is. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk!"
 
Het betreft een functie voor 24 uur per week. De eerste tijd zal grotendeels op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.
 
Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.613,00 tot EUR 3.478,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als Secretariaatsmedewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor correspondentie, mail- en agendabeheer en administratieve taken.

"Ben jij klaar voor een 24-urige werkweek die ruimte biedt voor jouw privéleven? Sluit je aan bij ons team!".

Het totale Business Support-team binnen TAUW bestaat uit in totaal 35 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.